Papiers à conserver
Principe
Le délai de conservation des papiers varie selon leur nature
Assurances
| Quittances et primes | 2 ans | Quittances, avis d’échéance, preuve du règlement, courrier de résiliation et accusé de réception. |
| Contrat d’assurances habitation et automobile | indéfinie | Le contrat doit être conservé tant qu’il n’est pas résilié. Les factures d’achat et de réparation des biens doivent également être conservés toute la durée du contrat. |
| Dossier de sinistre | 10 ans | Les papiers (factures, expertises, certificats médicaux) doivent être conservés 10 ans après la fin de l’indemnisation, voire plus longtemps si des séquelles sont prévisibles. |
| Assurance sur la vie et assurance décès | indéfinie | Les documents doivent pouvoir être retrouvés par les bénéficiaires. |
| Cotisation d’assurance vie | 4 ans | En cas de crédit d’impôt. |
| Chèques à encaisser | 1an et 8 jours | Passé ce délai, la banque n’a pas à le payer. |
| Prêt à la consommation | 2 ans | A compter de la dernière échéance du crédit. |
| Relevé de compte, virement, prélèvement, remise de chèque ou d’espèces, talon de chèque | 5 ans | Ce délai correspond à celui de l’action civile. |
| Actes d’état civil (copies intégrales et extraits) |
indéfinie | Les actes d’état civil sont valables en principe sans limitation de date. Toutefois dans certain cas (en vue du mariage notamment, ils doivent avoir été délivrés depuis moins de 3 mois ou 6 mois. |
| Avis de paiement des prestations familiales | 2 ans | - |
| Jugement de divorce, jugement d’adoption | indéfinie | En cas de perte, une copie sera fournie par le tribunal. |
| Acte de naissance d’un enfant | indéfinie | La mairie peut en délivrer une copie. |
| Mariage (contrat, documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs) | indéfinie | En cas de perte du contrat de mariage, s’adresser au notaire qui l’a établi. |
| Livret de famille | indéfinie | En cas de perte, un duplicata peut être obtenu à la mairie. |
| Testament, succession | indéfinie | - |
Logement
| Factures d’électricité et de gaz | 5ans | - |
| Factures d’eau | 4 ou 2 ans | 4 ans si la distribution de l’eau est assurée par une personne publique, 2 ans s’il s’agit d’une entreprise privée. |
| Factures de téléphone | 1 an | - |
| Factures liées aux travaux | 10 ans ou 30 ans | Dépend de la nature des travaux. |
| Certificat de ramonage | 1 an | |
| Titre de propriété | indéfinie | Jusqu’à la revente. |
| Charges de copropriété et correspondances avec le syndic | 10 ans | - |
| Contrat de location | indéfinie | Pendant toute la durée de la location et les 5 années suivantes. L’état des lieux et la quittance de versement du dépôt de garantie doivent être conservés jusqu’au remboursement |
| Inventaire du mobilier pour les locations meublées | indéfinie | Pendant toute la durée de la location. |
| Quittance de loyer | 5 ans |
| Impôt sur le revenu | 3 ans | A compter de l’année qui suit l’année d’imposition. Par exemple, la déclaration de revenus de 2007 est à conserver jusqu’à fin 2010. |
| Impôts locaux | 1an | Les avis d’impôts locaux doivent être conservés jusqu’à la fin de l’année au titre de laquelle l’imposition est due. Attention depuis 2005, l’avis de redevance est commun avec l’avis de taxe d’habitation. |
| Redevance télévision | 3 ans | L’avis de redevance doit être conservé jusqu’à la fin de l’année au titre de laquelle l’imposition est due. |
| Preuve du paiement des impôts | 4 ans | - |
| Bulletin de salaire, contrat de travail, certificats de travail |
indéfinie | Jusqu’à la liquidation de la retraite |
| Pièces utiles pour réclamer le paiement (salaire, indemnité de licenciement) | 5 ans | - |
| Allocations chômage (paiement) | 2 ans | Les actions de paiement des allocations chômage se prescrivent au bout de 2 ans. |
| Allocations chômage (restitution) | 3 ans | L’Assédic dispose d’un délai de 3 ans pour réclamer les sommes indûment versées. |
Santé
| Remboursement d’assurance maladie et maternité | 2 ans | Les caisses disposent d’un délai de 2 ans pour réclamer le remboursement des sommes indûment versées(sauf en cas de fraude ou de fausse déclaration). |
| Versement d’indemnités journalières | variable | Au minimum jusqu’à la liquidation des droits à la retraite dans l’hypothèse ou la validation de ces périodes n’auraient pas été faite. |
| Remboursement indemnités journalières, certificats et examens médicaux au titre d’un accident de travail | Indéfinie | Il est préférable de conserver indéfiniment tous les documents, en cas de rechute ou d’aggravation de l’état de santé de la victime. |
| Capital décès | 2 ans | L’avis doit être conservé 2 ans à compter du jour du décès. |
| Carnet de vaccination, carte de groupe sanguin, carnet de santé de l’enfant | Indéfinie | Pour le carnet de santé : au moins pendant la minorité de l’enfant. |
| Certificats, examens médicaux, radiographies | Indéfinie | Les documents doivent être conservés car ils peuvent être utiles en cas de rechute ou d’aggravation de santé. |
La Documentation française, 29 Août 2008 - Réf. : F19134
SI VOUS AVEZ PERDU UN PAPIER
S’il vous manque un papier, tentez d’en obtenir un duplicata auprès de l’organisme concerné. Mais, parfois ce service est payant. S’il vous manque des bulletins de salaire et que vos employeurs ne sont plus joignables, pas de panique : votre caisse de retraite a la trace de vos activités.
Et si le papier manquant vous pose problème pour une démarche administrative,
appelez “Allô service public” au 3939 Du lundi au vendredi de 8h à 19h
et le samedi de 9h à 14h
Attention : s’ils contiennent des informations sur des créances dont la nature fait courir une prescription plus longue, les talons de chèque et relevés de compte doivent être conservés plus longtemps.
